BM- S.0006	GİZLİLİK POLİTİKASI
Güncelleme Tarihi / No:	01.01.2025 / 0
Ana Doküman Adı / No:	Mesafeli Satış Sözleşmesi / BM- S.0001

 

MADDE 1 – “VERİ SORUMLUSU / SATICI” BİLGİLERİ:

 

Adı-Soyadı :  Servet Aydemir

Ünvanı :  BİLGE MÜHENDİSLİK & DANIŞMANLIK

Fatura Adresi  :  Halitpaşa Mahallesi 110 Sokak No: 2/B Tema Zeytin Sitesi D:3 Mudanya BURSA

Vergi Numarası :  15298767702

Vergi Dairesi :  Mudanya

Telefon Numarası  :  0537 2496799

E-Posta :  info@bilge-muhendislik.com

Kep Adresi :  servet.aydemir.2@hs01.kep.tr

Web Sitesi :  www.bilge-muhendislik.com 

MADDE 2 – KONU VE KAPSAM:

“Gizlilik Politikası” ile; 5237 sayılı TCK'nın 136. maddesinde “Verileri Hukuka Aykırı Olarak Verme veya Ele Geçirme” başlığıyla düzenlenen madde (TCK m.136/1) ve (TCK m.134) ile  6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu uyarınca “TARAFLAR” arasında “Gizli Bilgi” niteliğindeki bilgi ve verilerin korunması ve kullanılması için izlenecek yolun ve şartların belirlenmesi hakkında bilgilendirme yapılır.

“TARAFLAR” arasında mübadele edilebilecek “ticari sır” mahiyetinde ve/veya mülkiyeti altındaki bilgilerin tamamı anlamına gelen “Gizli Bilgi” nin korunması ve kullanılması için izlenecek yolun ve şartların belirlenmesi için, “TARAFLAR” ın görüşmeleri süresince yapacakları çalışmalarda birbirlerine açacakları gizlilik dereceli bilgilerin mübadele usulü ve bir tarafça diğer tarafa açılan “Gizli Bilgi” lerin korunmasına yönelik olan hak ve yükümlülükleri aşağıda belirtilmiştir:

1-“TARAFLAR”, ihtiyaç duyulması halinde kullanılmak üzere, görüşmeler sırasında birbirlerine yapacakları açıklamalarda kendilerine ait bir takım “Gizli Bilgi” leri birbirleri ile paylaşabileceklerdir.

2-“TARAFLAR”, ”Gizli Bilgi” kavramının herhangi bir süre sınırlaması olmaksızın; işletme iç yönetmelik dokümanları ve kayıtları, karşı tarafın işinde mal ve hizmet elde etmek için yahut üretim ve satışta ve saire diğer konularda kullandığı yöntem ve sırlar ile ilgili tüm bilgi ve malzemeler, sözleşmeler, taahhütnameler, teknik bilgiler, ticari sırlar, tasarım kayıtları, fikir ve buluşlar, projeler, çizimler, modeller, test sonuçları, şartnameler, raporlar, planlar, yazılımlar, teknolojiler, pazarlama bilgileri, müşteri listeleri, analiz ve değerlendirmeler, stratejiler, finansal raporlar, kontrat hükümleri, “TARAFLAR” ın kendilerine ve çalışanlarına ilişkin kişisel bilgi ve veriler, ürün, hizmet ve çalışmaları, know-how, patent, buluş, dizayn, müşteri listeleri, bütçe, iş geliştirme, pazarlama ve fiyatlama ve benzeri her türlü bilgiyi kapsadığını, ayrıca sadece yazılı değil, yazılı olmayan sözlü, görsel, ancak örnekler ve izleme/dinleme/inceleme/deneme/test ile anlaşılabilecek bilgi ve paylaşımlar, cihaz veya komponentler sureti ile elde edilebilecek bilgilerin de “Gizli Bilgi” anlamına gelebileceğini anladığını beyan ve kabul eder.

3-"Veri Sahibi / TÜKETİCİ”, Veri Sorumlusu / Satıcı” ile yapılan/yapılacak sözleşmeler ve ekleri kapsamında, hizmet ve ürünlerin hazırlık ve ifa aşamasında (mutabakat süreci de dahil), sözleşme süresi boyunca ve sonrasında süresiz olarak, "Veri Sorumlusu / SATICI" tarafından  kendi tarafına, çalışanlarına, kendisine bağlı çalışan diğer kişilere ( bağımsız olsalar dahi), iş ortaklarına açıklanan veya emanet edilen “Gizli Bilgi” olduğu beyan edilen ve sözleşmeler ve eklerinin amaçları dışında karşı tarafın açık rızası olmaksızın başka hiçbir amaçla kullanılamayacak, paylaşılamayacak ve ifşa edilemeyecek yukarıda belirtilen bilgi ve verileri, "Veri Sorumlusu / SATICI"  nın yazılı onayı olmadan açıklamayacağını, ücret mukabili olsun ya da olmasın başka kişi, kurum ve/veya kuruluşlar yararına kullanmayacağını, "Veri Sorumlusu / SATICI"  ya ait hiçbir bilgiyi, cihaz, USB, disket veya CD ye ya da ve sair bir depolama ve saklama ünitesine kaydetmeyeceğini, "Veri Sorumlusu / SATICI"  nın yazılı onayını almadan hiçbir şekilde (yasal zorunluluklardan dolayı açıklanması gereken bilgi ve belgeler hariç olmak üzere) ifşa etmeyeceğini, kendilerinin veya üçüncü şahısların yararına kullanamayacağını, "Veri Sorumlusu / SATICI"  bünyesi dışındaki kişi ve kuruluşlara veremeyeceğini, yapılan/yapılacak sözleşmeler ve eklerinin amaçları dışında kullanmamayı, doğrudan veya dolaylı olarak başkaca hiçbir gerçek ve tüzel kişi- şirket ya da kuruluşa hangi surette olursa olsun açıklamamayı ve alenileştirmemeyi, gizli tutmayı ve herhangi bir menfaat çatışması ya da haksız rekabet meydana gelmesine mahal vermemeyi ve yürürlükteki mevzuata uygun hareket etmeyi kabul, beyan ve taahhüt eder. Aykırı davranışları halinde, bu sebeple yaptırım uygulanması ve/veya hukuki yollara başvurulmasını kabul ve beyan eder.

4-"Veri Sorumlusu / SATICI", "Veri Sahibi / TÜKETİCİ” nın müşterisi olduğunu kamuoyuna açıklama (“WEB SİTESİ” nde, sosyal mecralarda, interaktif ve dijital platformlarda, ve saire), "Veri Sahibi / TÜKETİCİ” ismi, markası, ticari ünvanı ve logosu gibi bilgileri portföy ve referans bölümünde kullanma haklarına sahiptir. "Veri Sahibi / TÜKETİCİ” nin bu maddeye onayı olmaması halinde, bu durumu "Veri Sorumlusu / SATICI"  ya noter kanalı ile yazılı olarak bildirmek ile yükümlüdür.

5-"Veri Sahibi / TÜKETİCİ” da kendi web sitesinde, "Veri Sorumlusu / SATICI" nın logosunu, web site yönlendirmesini ekleme ve bulundurma haklarına sahiptir.

6-"Veri Sahibi / TÜKETİCİ”, "Veri Sahibi / TÜKETİCİ” nın çalışanları ve "Veri Sahibi / TÜKETİCİ” ya bağlı çalışan diğer kişiler (bağımsız olsa dahi, ) Veri Sorumlusu / Satıcı” ile yapılan/yapılacak sözleşmeler ve ekleri kapsamında yükümlülüklerine aykırı davranmayacaklarını, davranmaları halinde doğrudan sorumlu olacaklarını kabul, beyan ve taahhüt ederler.

7-"TARAFLAR" hiçbir şekilde, diğer tarafın hukuksal temsilcisi, acentası veya vekili olmayıp, işbu sözleşme ve eklerinde açıkça belirtilenler dışında diğer tarafı yükümlülük altına sokacak ve bağlayacak bir hak ve yetkiye de sahip değildir. Diğer taraf namı ve hesabına hareket edemez, kendisini diğer taraf namına takdim ve lanse edemez. Hiçbir surette üçüncü gerçek ya da tüzel kişilerle diğer taraf nam ve hesabına sözlü ya da yazılı bir akit yapamaz, taahhütlerde bulunamaz, diğer tarafı yükümlülük altına sokacak ve bağlayacak bir hak ve yetkiye de sahip değildir. Veri Sorumlusu / Satıcı” ile yapılan/yapılacak sözleşmeler ve ekleri kapsamında, belirtilen hiçbir hüküm "TARAFLAR" arasında herhangi bir türde ortaklık veya ortak girişim oluşturma ya da "TARAFLAR" ın nam ve hesabına hareket etmekle yetkili kılınmasına yönelik olarak işletilmeyecektir.

8- “TARAFLAR” , herhangi bir doküman ve/veya bilgiyi birbirlerine açma/verme yükümlüğünde değildir.

9-"Veri Sahibi / TÜKETİCİ”,  bu gizli bilgileri, ancak zorunlu hallerde ve iş gereği, karşı tarafın rızası bulunmak kaydıyla çalışanlarına ve kendilerine bağlı çalışan diğer kişilere aktarabilir; ancak bu kişiler de bilgilerin gizli olduğu konusunda yazılı olarak uyarılacaklardır.

10-Sözlü olarak açılan gizli bilgiler ise, bu bilgiyi açan tarafça bilgiyi açtığı zaman, sözlü olarak verilen bu bilginin “Gizli Bilgi” olduğunu açıkça belirttiği ve bilgiyi açtıktan sonraki 10 (on) gün içinde diğer tarafa yazılı olarak bildirdiği takdirde, sözlü şekilde diğer tarafa verilen bilgi “Gizli Bilgi” olarak işlem görecektir. Bilgiler; “Gizli Bilgi” gibi korunup, kullanılacaktır.

11-"Veri Sahibi / TÜKETİCİ”, kendi gizli bilgilerini korumakta gösterdiği özenin aynısını "Veri Sorumlusu / SATICI" nın gizli bilgilerini de korumak için gösterecektir.

12-“TARAFLAR”, sözleşmelerin herhangi bir surette sona ermesi veya sözleşmeler kapsamındaki işlerle ilgili işlemlerin gerçekleşmemesi durumunda, karşı tarafın talebi üzerine, bilgiyi açan tarafa ait olan ve diğer tarafın elinde bulunan tüm gizli bilgi ve verileri ekleri de dahil şekilde (bunlara ilişkin her türlü ek yazı, görsel, yazılım, grafik, tablo, şema, ve saire) üzerinde bulunduğu belge, disket veya diğer eşya ile beraber, karşı tarafa bir tutanak ile derhal iade etmeyi kabul ve taahhüt eder.

13-“TARAFLAR” dan her biri gizli bilgilerinin ve bu bilgilerdeki haklarının kendi mülkiyetinde olduğunu ve bu bilgilerin ifşa eden tarafa herhangi bir hak ya da mülkiyet hakkı vermeyeceğini kabul eder. Veri Sorumlusu / Satıcı” ile yapılan/yapılacak sözleşmeler ve ekleri kapsamında, hiçbir madde “TARAFLAR”a, diğer tarafın doküman/ kayıt/ yazılım/bilgi/eser/ürün mahiyetindeki “Gizli Bilgi” si üzerinde fikri ve sınaî haklar mevzuatı veya diğer mevzuat uyarınca korunan özel bir kullanma hakkı/lisansı verdiği şeklinde yorumlanamaz. “TARAFLAR” bu tür kullanma haklarını ayrıca bağımsız başka sözleşmelerle elde edebilir.

14-Bir tarafça diğer tarafa açılan “Gizli Bilgi” lerde bulunan, cihaz, araç, gereç, personel veya üçüncü taraflarda herhangi bir hata ya da eksiklik nedeniyle, doğrudan, dolaylı, özel veya arızi olarak çıkan ve kullanım zararı, kar kaybı ve diğer türlü kayıplara sebep olan durumlardan dolayı, bilgiyi açan taraf sorumlu tutulmayacaktır.

15-"Veri Sorumlusu / Satıcı” ile yapılan/yapılacak sözleşmeler ve ekleri kapsamında, elde edilen “Gizli Bilgi” nin korunmasına ilişkin yükümlülüklerinden herhangi birini ihlal etmesi durumunda ihlal eden taraf, meydana gelebilecek Mahkeme tarafından hükmedilen zarar ve ziyanı karşılamakla yükümlü olacaktır. Ayrıca;

a) Gizli Bilgilerin ifşa edildiğinin veya kullanıldığının ortaya çıkması halinde olan taraf daha başka açıklama yapılmasını veya kullanımı önlemek için gayret sarf edecektir.

b) Gizli bilgiyi alan taraf, gizli bilgiyi veren tarafa o sıradaki mevcut şartları derhal bildirecek ve gizli bilgi veren Tarafça talep edilen tüm düzeltici önlemleri uygulamaya koyacaktır.

16-"Veri Sorumlusu / Satıcı” ile yapılan/yapılacak sözleşmeler ve ekleri kapsamında, TARAFLAR” dan birinin herhangi bir şekilde ihlalinden doğan bir hak veya yetkisini kullanmaması veya ertelemesi, hakkından vazgeçtiği anlamına gelmez veya bu hakkın daha sonra kullanılmasına ya da müteakip ihlal hallerinde diğer hak ve yetkilerini kullanmasına engel teşkil etmez.

17-"Veri Sorumlusu / Satıcı” ile yapılan/yapılacak sözleşmeler ve ekleri kapsamı süresince veya herhangi bir sebeple sona ermesi halinde (feshedilmesi dahil) tarafların gizliliğe ilişkin yükümlülükleri süresiz olarak devam edecektir. “TARAFLAR” bu maddeyi kabul, beyan ve taahhüt eder.

 

18- “Gizli bilgi”yi alan taraf, öğrendiği veya elde ettiği “Gizli Bilgi”’nin koruma ve kullanımına yönelik olarak aşağıdaki maddelere uymayı kabul, beyan ve taahhüt eder:

a) “Gizli Bilgi”yi sadece diğer Tarafça verilme amacına uygun olarak kullanmak,

b) “Gizli Bilgi”yi konuyla ilgili olmaları şartıyla “bilmesi gereken” prensibine göre kendi personeline işbu sözleşme şartlarına uymalarını sağlamak sureti ile vermek,

c) “Gizli bilgi”yi açan tarafın “Gizli Bilgi” sine en az kendisine ait olan ve aynı derecede önemli “Gizli Bilgi”yi korumak için sarf ettiği itinayı göstermek,

d) “Gizli Bilgi”yi, “Gizli Bilgi” yi açan Tarafın yazılı onayı olmadan hissedarları, bağlı şirketleri ve yan kuruluşları dahil olmak üzere üçüncü şahıslara açıklamamak,

e) Bu amaçlarının yerine getirilmesi için gerekli olan haller dışında, “Gizli Bilgi” yi tamamen veya kısmen herhangi bir şekilde kopyalamamak veya çoğaltmamak; tamamen veya kısmen kopyalanmış veya çoğaltılmışsa, kopyalanmış veya çoğaltılmış nüshaların üzerinde orijinal metnin üzerinde bulunanlara eşdeğer kısıtlayıcı bir ibare koymak,

f) Gerekmesi halinde, “Gizli Bilgi” nin aktarıldığı kuruluş, alt yüklenici ya da diğer üçüncü tarafların da “Gizli Bilgi” nin saklanması ve açıklanması ile ilgili olarak aynı sınırlamalara bağlı olmasını sağlamak.

19- “Gizli Bilgi” kapsamına girmeyen aşağıda belirtilen niteliklere sahip herhangi bir “Gizli Bilgi” için “Gizli Bilgi” yi alan Tarafın hiçbir sorumluluğu veya yükümlülüğü olmayacaktır:

a) “Gizli Bilgi” alındığı tarihte, “Gizli Bilgi”yi alan tarafça biliniyorsa ve bu durum delil(ler) ile kanıtlanabiliyorsa,

b) “Gizli Bilgi”yi alan tarafın bu “Gizli Bilgi”den haberdar olmayan personelince bağımsız olarak geliştirilmişse ve bu durum delil(ler) ile kanıtlanabiliyorsa,

c) Kamu tarafından o sırada biliniyorsa veya “Gizli Bilgi” yi alan tarafın hiçbir kusuru olmaksızın kamuya daha sonra bildirilmişse,

d) Benzer kısıtlamalar olmaksızın ve işbu sözleşmeyi ve eklerini ihlal etmeksizin, üçüncü bir şahıstan, üçüncü şahsın “Gizli Bilgi” sini ifşa etmeme yükümlülüğü altında olmadığına ilişkin gerekli tüm araştırma ve incelemelerin yerine getirilmesini müteakip, kanuni bir şekilde alınmışlarsa ve bu durum delil(ler) ile kanıtlanabiliyorsa,

e) “Gizli Bilgi” yi alan tarafın kanunlar çerçevesi içinde ifşa edilmesi gerekli ise, “Gizli Bilgi” yi açan tarafı önceden yazılı olarak bilgilendirmek suretiyle,

f) Yayınlanmaları veya kullanılmaları bilgiyi açan tarafın yazılı izni ile onaylanmışsa.

20- Kişisel veri ve bilgilerin üçüncü bir şahıs/kurum ile paylaşılması durumunda, "Veri Sahibi / TÜKETİCİ” bilgilerinin güvende tutulması, istismara karşı korunması için "Veri Sorumlusu / Satıcı” tarafından makul önlemler alınır. Ancak alınan önlemlere rağmen söz konusu verilerin çalınması, kaybolması ve saire sebeplerden herhangi bir zararın doğması durumunda "Veri Sorumlusu / Satıcı" hiçbir şekilde sorumlu değildir.

21-Şüpheye mahal vermemek adına, bu gizli bilgilerin kişisel verileri de ihtiva etmesi halinde "Veri Sorumlusu / Satıcı” ile yapılan/yapılacak sözleşmeler ve ekleri kapsamına dahil olan “Kişisel Verilerin İşlenmesine ve Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni” hükümleri öncelikli olarak uygulanacaktır.

22. "Veri Sorumlusu / Satıcı”, "Veri Sahibi / TÜKETİCİ”  tarafından kendisine aktarılan kişisel veriler" haricinde elde ettiği kişisel verileri "Veri Sahibi / TÜKETİCİ” nın yazılı onayını almaksızın kaydetmeyeceğini, depolamayacağını, muhafaza etmeyeceğini, değiştirmeyeceğini, yeniden düzenlemeyeceğini, üçüncü kişilere açıklamayacağını, aktarmayacağını, elde edilebilir hale getirmeyeceğini, sınıflandırmayacağını, ayrıca "Veri Sorumlusu / Satıcı” ile yapılan/yapılacak sözleşmeler ve ekleri kapsamında öğrendiği veya elde ettiği kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini  temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri “Aracı Hizmet Sağlayıcılar” aracılığı ile temin edileceğini beyan ve taahhüt eder.

23-"Veri Sahibi / TÜKETİCİ, işbu “Gizlilik Politikası” nı aynen kabul eder.

 

MADDE 3 – EK DOKÜMANLAR:

 

----------

 

MADDE 4 – İMZA / ONAY:

 

Veri Sorumlusu / Satıcı” ile yapılan/yapılacak sözleşmeler ve ekleri kapsamında, tüm süreçler boyunca ve "TARAFLAR" arasındaki iş ilişkisi veya sözleşme sona erdikten sonra  dahi süresiz olarak(herhangi bir nedenle feshedilmesi durumunda dahi), "Veri Sorumlusu / SATICI" nın ve   "Veri Sorumlusu / SATICI" nın diğer anlaşmalı olduğu / olacağı şirketlerin, çalışanlarının, yöneticilerinin, yetkililerinin, vekillerinin öğrendiğim veya elde ettiğim “Gizli Bilgi” olarak tanımlanan müşteri portföyüne ait hiçbir bilgi, ticari, mali ve teknik belge, kayıt, liste ve projeyi ,  "Veri Sorumlusu / SATICI" nın yazılı onayı olmadan açıklamayacağımı, ücret mukabili olsun ya da olmasın başka kişi, kurum ve/veya kuruluşlar yararına kullanmayacağımı, ,  "Veri Sorumlusu / SATICI"  ya ait hiçbir bilgiyi, disket veya CD ye ya da sair bir depolama ve saklama ünitesine kaydetmeyeceğimi, ,  "Veri Sorumlusu / SATICI"  nın yazılı onayını almadan hiçbir şekilde ,  "Veri Sorumlusu / SATICI"  nın ticari ünvanını, işletme adını, markalarını, resim ve modellerini, coğrafi işaretlerini, patentlerini, fikri mülkiyet haklarını; reklam, tanıtım, promosyon ve/veya başka hiçbir amaçla kullanmayacağımı, ,  "Veri Sorumlusu / SATICI" ya ait haricen elde ettiğim bilgileri, belgeleri, projeleri ve sırları, yasal zorunluluklardan dolayı açıklanması gereken bilgi ve belgeler hariç olmak üzere, ifşa etmeyeceğimi, şahsım veya üçüncü şahısların yararına kullanamayacağımı, ,  "Veri Sorumlusu / SATICI"  bünyesi dışındaki kişi ve kuruluşlara veremeyeceğimi hiçbir etki altında kalmadan özgür irade ve açık rızamla onaylayarak kabul ve taahhüt ettiğimi beyan ederim. 

Kabul Ediyorum   [  ]                          Kabul Etmiyorum [  ]